Уведомление о порядке обращения с конфиденциальной информацией
в процессе отбора персонала

Ваша конфиденциальность важна для Signify.

Мы составили это Уведомление о конфиденциальности (также именуемое "Уведомление"), чтобы помочь вам понять, кто мы такие, какие личные данные мы собираем о вас, почему мы их собираем и что мы делаем с ними в процессе найма. Когда мы говорим о "Персональных данных" (в настоящем Уведомлении также упоминаются как "Данные" или "Ваши данные"), мы имеем в виду любую информацию или набор информации, на основании которой мы можем прямо или косвенно установить вашу личность, в частности, по ссылке на идентификатор, например, имя и фамилию, адрес электронной почты, номер телефона и т. д. Компания Signify защищает личные данные физических лиц (например, потребителей, бизнес-клиентов, сотрудников, соискателей и других физических лиц) в соответствии со своими Правилами конфиденциальности Signify ("Правила конфиденциальности", также называемые "ПДК"), с которыми можно ознакомиться здесь.

Поскольку компания Signify является международной компанией, данное Уведомление может быть заменено или дополнено в некоторых регионах для выполнения местных требований и предоставления вам дополнительной информации.

Мы советуем вам потратить некоторое время на прочтение данного Уведомления. Если вы не согласны с обработкой, описанной в настоящем уведомлении о конфиденциальности, пожалуйста, не предоставляйте нам свои данные. Обратите внимание, что ваш выбор не предоставлять какие-либо из ваших данных в соответствии с требованиями или запросами в контексте процедуры найма, может повлиять на вашу способность участвовать в процессе найма. Любая информация, которой вы делитесь с нами в рамках процедуры приема на работу, должна быть правдивой, полной и не вводить в заблуждение, чтобы избежать риска отклонения вашего заявления в процессе приема на работу или дисциплинарного взыскания, включая немедленное увольнение, в процессе трудоустройства.

Настоящее Уведомление распространяется на то, как мы собираем и используем ваши Данные в контексте нашего процесса подбора персонала. Например, когда вы подаете заявление на предлагаемую нами работу, используете наши каналы подбора персонала, посещаете наши карьерные сайты, создаете профиль, участвуете в наших мероприятиях по подбору персонала, присоединяетесь к нашему сообществу талантов, когда мы связываемся с вами по поводу вакансий или когда вы иным образом взаимодействуете с нами в качестве кандидата или соискателя.

Участвуя в нашем процессе найма (если это требуется по закону), включая организацию процесса отбора и подачу заявок, вы даете явное согласие на сбор, хранение, использование, передачу и раскрытие ваших Данных, включая любую конфиденциальную информацию, которую вы решите предоставить (как описано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности).

Signify - мировой лидер в области освещения. Мы обеспечиваем профессиональных клиентов и потребителей качественным, энергоэффективным светодиодным освещением. Наши светильники при подключении передают данные устройствам, приложениям и людям, переопределяя возможности света и способы его использования. Сегодня наши инновации, такие как LiFi, подключение к Интернету через свет, и UV-C, солнечное и садоводческое освещение, способствуют созданию более безопасного, умного и устойчивого мира.

Когда в данном Уведомлении упоминается "мы", "нас" или "Компания", это относится к Signify Netherlands B.V. (регистрационный номер 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Эйндховен, Нидерланды), а также к аффилированным лицам Signify, которые могут быть заинтересованы в предложении вам должности или которые иным образом решают, какие ваши данные собираются и как они используются. Обратите внимание, что к аффилированным лицам Signify относятся дочерние компании, в которых Signify N.V. имеет контроль, прямой или косвенный. Вы можете получить список аффилированных лиц Signify, обратившись в Отдел по защите конфиденциальности Signify (контактные данные указаны в разделе "Каковы ваши права на конфиденциальность?").

Мы ценим многообразие и инклюзивность. Для обеспечения равных возможностей трудоустройства, как это разрешено или требуется местным законодательством, мы также можем собирать данные деликатного характера, включая вашу национальность, расовое и/или этническое происхождение, пол и инвалидность. Равные возможности трудоустройства означают, что мы предлагаем равное отношение ко всем кандидатам. Вы можете предоставить эту информацию на добровольной основе. Если мы обязаны обрабатывать вышеупомянутые данные по закону, в соответствующей вакансии будет указано, является ли это обязательным.

Если вы предоставляете нам личные данные референта или любого другого лица в рамках вашего заявления, вы несете ответственность за получение согласия от этого лица до предоставления нам этой информации. Вы несете ответственность за то, чтобы предоставленная вами информация не нарушала права третьих лиц.

Информация, которую мы собираем автоматически

Когда вы подаете заявление на предлагаемую нами работу, присоединяетесь к нашему сообществу талантов, используете наши каналы подбора персонала или посещаете наши карьерные веб-сайты, помимо информации, которую вы предоставляете нам напрямую, мы можем собирать информацию, передаваемую нам с вашего компьютера, мобильного телефона или другого устройства доступа.

Например:

•  Информация об устройстве

Например, модель вашего оборудования, номер IMEI и другие уникальные идентификаторы устройства, MAC-адрес, IP-адрес, версия операционной системы и настройки устройства, которое вы используете для доступа к Услугам.

•  Информация о журнале

Например, время и продолжительность использования вами нашего канала.

•  Информация о местоположении

Например, местоположение, полученное из вашего IP-адреса, или данные, указывающие на ваше местонахождение, например, на уровне города или почтового индекса.

•  Другая информация

О вашем использовании наших цифровых каналов, например, приложений, которые вы используете, или веб-сайтов, которые вы посещаете.  Для получения дополнительной информации о том, как мы используем файлы cookie и другие технологии отслеживания, ознакомьтесь с Уведомлением о файлах cookie компании Signify, которое можно найти на сайте Центра конфиденциальности Signify, см. раздел "Юридическая информация". Вы можете управлять настройками файлов cookie с помощью параметров предпочтения файлов cookie.

Наконец, если вы посещаете наши помещения, в целях безопасности и в соответствии с местными требованиями мы также можем записывать ваши данные с помощью видео или других электронных, цифровых или беспроводных систем или устройств наблюдения (например, CCTV).

Информация, которую мы можем собирать из других источников

В пределах, разрешенных действующим законодательством, помимо наших каналов подбора персонала или карьерных веб-сайтов, мы также можем получать информацию о вас из других источников, например, в ходе вашего взаимодействия с персоналом Signify или от третьих лиц, таких как рекрутеры, кадровые агентства, LinkedIn или другие веб-сайты в Интернете (с учетом уведомлений о конфиденциальности таких третьих лиц), или из отчета о проверке биографических данных. Например, вы можете решить предоставить нам доступ к определенным данным, хранящимся у третьих лиц, таких как сайты социальных сетей, ориентированные на бизнес и трудоустройство.

Для того чтобы иметь возможность обрабатывать ваши данные, мы можем опираться на различные правовые основания, включая:

• Ваше согласие (только когда это разрешено или требуется по закону). Если мы полагаемся на ваше согласие как на правовую основу для обработки ваших Персональных данных, вы можете отозвать свое согласие в любое время; или
• Необходимость установить с вами договорные отношения; или
• Необходимость для нас соблюдать юридические обязательства, а также устанавливать, осуществлять или защищать себя от юридических претензий; или
• Необходимость соблюдения наших законных интересов, в том числе:
• для обеспечения безопасности наших сетей и информации;
• для администрирования и общего ведения бизнеса в Компании и в рамках всей Signify;
• для предотвращения или расследования предполагаемых или фактических нарушений закона, нарушений условий найма или несоблюдения кодекса честности Signify или других политик Signify;
• необходимость отвечать на ваши запросы (например, отвечать на ваши запросы относительно обработки, удаления или изменения ваших Личных данных); и
•  для оптимизации поиска вакансий в Signify и релевантности коммуникаций.
• необходимость защиты жизненно важных интересов любого лица; или
• Любое другое правовое основание, разрешенное местным законодательством

Если вы хотите запросить более подробную информацию о правовых основаниях, на которых мы обрабатываем ваши данные с определенной целью, вы можете обратиться в отдел по защите конфиденциальности Signify (контактные данные вы найдете в приведенном ниже разделе "Каковы ваши права на конфиденциальность?").

Мы не передаем никаких ваших Личных данных, за исключением ограниченных случаев, описанных здесь. Для выполнения целей, для которых были собраны ваши Персональные данные (подробнее об этих целях см. выше раздел "Как мы используем вашу личную информацию?"), мы можем раскрывать ваши Персональные данные следующим организациям.

1. Аффилированные лица Signify: В силу нашего глобального характера ваши Персональные данные могут быть переданы некоторым аффилированным лицам Signify. Доступ к Личным данным в Signify будет ограничен теми, кому необходимо знать эту информацию для целей, описанных в настоящем Уведомлении, и может включать ваших интервьюеров, соответствующего руководителя (руководителей) соответствующего предложения о работе и других выбранных сотрудников в Signify.

2. Поставщики услуг: Как и многие предприятия, мы можем передавать определенные действия по обработке Персональных данных доверенным сторонним поставщикам услуг для выполнения функций и предоставления нам услуг, например:

• Поставщики услуг ИКТ
• Поставщик услуг по подбору персонала или оценке
• Поставщики консалтинговых услуг
• Поставщик услуг по проверке биографических данных
• Поставщик услуг в области путешествий, безопасности и охраны

3. Государственные и правительственные органы. Когда это требуется по закону или необходимо для защиты наших прав, мы можем передавать ваши личные данные организациям, которые регулируют или имеют юрисдикцию над Signify

4. Профессиональные консультанты и другие лица. Мы можем передавать ваши Персональные данные другим сторонам, включая профессиональных консультантов, таких как:

• Банки
• Страховые компании
• Аудиторы
• Адвокаты
• Бухгалтеры
• Другие внешние профессиональные консультанты

5. Другим сторонам в связи с корпоративными сделками. Мы также можем время от времени передавать ваши Персональные данные в ходе корпоративных сделок, например, при продаже бизнеса или части бизнеса другой компании, любой реорганизации, слиянии, совместном предприятии или ином отчуждении бизнеса, активов или акций Signify (в том числе в связи с банкротством или аналогичным процессом).

Мы также, по вашему запросу о переносе Персональных данных, передадим ваши Персональные данные указанной вами стороне.

В связи с глобальным характером нашей деятельности Личные данные, которые вы предоставляете нам, могут быть переданы или доступны аффилированным лицам Signify и доверенным третьим лицам по всему миру для целей, описанных в настоящем Уведомлении. В результате ваши Личные данные могут обрабатываться за пределами страны, в которой вы проживаете и/или подали заявку на работу.

Если вы находитесь в стране, входящей в Европейскую экономическую зону, мы можем передавать ваши Персональные данные в страны, расположенные за пределами Европейской экономической зоны. Некоторые из этих стран признаны Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты, в странах, не признанных таковыми, мы приняли адекватные меры для защиты ваших Данных, такие как организационные и правовые меры (например, Обязательные корпоративные правила и утвержденные Европейской комиссией стандартные договорные положения или аналогичные структуры). При передаче Личных данных за пределы страны, в которой вы находитесь, в вышеуказанных целях будут учитываться требования местного законодательства и/или применяться вышеуказанные адекватные меры для достаточной защиты ваших данных. Вы можете запросить более подробную информацию и, при необходимости, получить копию этих мер, которые мы применяем в отношении передачи Личных данных, обратившись в отдел по защите конфиденциальности Signify. Контактные данные вы найдете в приведенном ниже разделе "Каковы ваши права на конфиденциальность?".

они были собраны (подробнее об этих целях см. выше раздел "Как мы используем ваши личные данные?"), и мы можем сохранять и использовать ваши данные для рассмотрения вашей кандидатуры на другие должности.

Критерии, используемые для определения наших сроков хранения/сохранения, включают:

• Как долго Персональные данные необходимы для предоставления вам предложения о работе?
• У вас есть аккаунт в нашей компании? В этом случае мы будем хранить данные, пока ваша учетная запись активна или в течение времени, необходимого для предоставления вам услуг.
• Указали ли вы, что мы можем сохранить ваши Данные, чтобы рассмотреть вашу кандидатуру на другие должности?
• Есть ли у нас юридические, договорные или аналогичные обязательства по хранению Персональных данных? Примерами могут быть законы об обязательном хранении данных в соответствующей юрисдикции, правительственные распоряжения о сохранении данных, имеющих отношение к расследованию, или данные, которые должны быть сохранены для целей судебного разбирательства.

Если в процессе найма вы решили принять участие в нашем дополнительном видеособеседовании в прямом эфире и/или по запросу, видеозаписи вашего собеседования будут храниться в течение 90 дней с момента их создания, после чего они будут удалены, если только местное законодательство не требует иного и/или у нас нет преимущественных интересов компании (например, необходимость соблюдения нами юридических обязательств и установления, осуществления или защиты нашей самости от юридических претензий или реализации наших законных интересов).

Ваши обрабатываемые личные данные используются для улучшения вашего опыта работы с нами и хранятся как можно меньше времени, после чего мы анонимизируем или удаляем их, если больше нет цели приобретения талантов, юридической или деловой необходимости в сохранении ваших данных.

Если вы хотите узнать, как долго мы храним ваши данные для той или иной цели, вы можете обратиться в отдел по защите конфиденциальности Signify (контактные данные вы найдете в разделе "Каковы ваши права на конфиденциальность?"). Конечно, если вы не хотите, чтобы ваши данные рассматривались на другие должности, или хотите, чтобы они были удалены, вы можете связаться с нами по этой ссылке , или через профиль вашего заявления.

Для защиты ваших Данных мы будем принимать разумные и надлежащие физические, технические и административные меры, соответствующие действующим законам и нормативным актам о конфиденциальности и безопасности данных. Это включает в себя требование к нашим поставщикам услуг использовать соответствующие меры для защиты конфиденциальности и безопасности ваших Личных данных. К сожалению, ни одна система передачи или хранения данных не может быть гарантированно защищена на 100%. В зависимости от уровня техники, стоимости реализации и характера данных, подлежащих защите, мы применяем технические и организационные меры для предотвращения таких рисков, как уничтожение, потеря, изменение, несанкционированное раскрытие или доступ к вашим Данным. Если у вас есть основания полагать, что ваше взаимодействие с нами или ваши Данные больше не обрабатываются безопасным образом, немедленно свяжитесь с нами в соответствии с разделом "Каковы ваши права на конфиденциальность?", как описано ниже.

Мы хотели бы напомнить вам, что вы несете ответственность за то, чтобы данные, которые вы предоставляете нам, были точными, полными и актуальными. Кроме того, если вы предоставляете нам Личные данные других людей (например, иждивенцев), вы несете ответственность за сбор таких данных в соответствии с требованиями местного законодательства. Например, вы должны проинформировать других людей, чьи Персональные данные вы предоставляете Компании, о содержании настоящего Уведомления и получить их согласие (при условии, что они юридически правомочны давать согласие) на использование Компанией этих Персональных данных в соответствии с настоящим Уведомлением (включая передачу и раскрытие).

Мы стремимся предоставить вам доступ к вашим Данным. Обычно вы можете контролировать свои Личные данные (например, войдя в свою учетную запись) и обновлять, изменять или, если это возможно по закону, удалять их. В любом случае, мы настоятельно рекомендуем вам взять под контроль свои Личные данные. Вы можете воспользоваться определенными правами в отношении обрабатываемых нами данных, связавшись с нами по этой ссылке или через Signify Privacy Center (см. раздел "Запрос о конфиденциальности"). В частности, вы имеете право сделать следующее (пожалуйста, примите во внимание, что некоторые из этих действий будут означать, что вы будете исключены из процесса найма)

• Отозвать свое согласие в любое время. Вы имеете право отозвать согласие в случае, если вы ранее давали свое согласие на обработку ваших данных. Пожалуйста, поймите, что отзыв вами согласия не повлияет на действительность предыдущей обработки персональных данных, которая была проведена до отзыва на основании вашего разрешения.
• Возражение против обработки. Вы имеете право возражать против обработки ваших данных, если обработка осуществляется на законном основании, отличном от согласия, или если она основана исключительно на автоматизированной обработке и приводит к неблагоприятным юридическим последствиям. Более подробная информация представлена в специальном разделе ниже.
• Доступ. Вы имеете право узнать, обрабатываются ли ваши данные нами, получить информацию об определенных аспектах обработки и получить копию ваших данных, находящихся в процессе обработки.
• Проверять и добиваться исправления. Вы имеете право проверить точность своих данных и попросить их обновить или исправить.
• Ограничить обработку. При определенных обстоятельствах вы имеете право ограничить обработку ваших данных. В этом случае мы не будем обрабатывать ваши данные ни для каких других целей, кроме как для их хранения.
• Удаление. При определенных обстоятельствах вы имеете право добиться от нас удаления ваших данных.
• Получение и передача другому контроллеру. Вы имеете право на получение своих данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и, если это технически возможно, на их беспрепятственную передачу другому контроллеру. Это положение применимо при условии, что ваши данные обрабатываются автоматизированными средствами и что обработка основана на вашем согласии, на договоре, участником которого вы являетесь, или на преддоговорных обязательствах по нему.
• Подать жалобу: вы имеете право подать жалобу своему регулятору/органу по защите данных. Мы надеемся разрешить любые вопросы или проблемы, однако если вы не удовлетворены полученным ответом, вы можете направить жалобу в соответствующий регулятор/орган по защите данных в вашей юрисдикции.

По любым другим вопросам или вашим обоснованным запросам, связанным с защитой ваших личных данных компанией Signify или с данным Уведомлением в целом, вы можете обратиться в Управление по защите конфиденциальности компании Signify/Главный сотрудник по защите конфиденциальности/DPO по адресу:

- Почта: Signify - Attn: Privacy Office - Basisweg 10, 1043 AP Amsterdam, The Netherlands; или

- Онлайн: Signifyконфиденциальности Центр , раздел "Запрос конфиденциальности ".

Пожалуйста, помните, что электронная почта и онлайн-коммуникации не всегда безопасны. Поэтому, пожалуйста, не включайте конфиденциальную информацию в свои электронные письма.

Мы сделаем все возможное, чтобы удовлетворить ваш запрос своевременно и бесплатно, за исключением случаев, когда это потребует несоразмерных усилий. Мы можем попросить вас подтвердить вашу личность, прежде чем мы сможем выполнить ваш запрос.

Это уведомление может периодически меняться.

Самая актуальная версия данного Уведомления будет регулировать наше использование ваших Персональных данных и может быть найдена на сайте Центра конфиденциальности Signify, см. раздел "Юридическая информация". Если мы внесем какие-либо существенные изменения в наше уведомление о конфиденциальности, мы предпримем дополнительные меры, чтобы проинформировать вас об этом.

Мы будем хранить предыдущие версии данного уведомления о конфиденциальности в архиве для вашего ознакомления.

- Signify -