Last updated: January 2019 See previous versions
Suggestions
Uw privacy is belangrijk voor Signify.
Wij hebben deze privacyverklaring (hierna ook “Verklaring” genoemd) op eenvoudige en begrijpelijke wijze geschreven om u te helpen begrijpen wie wij zijn, welke Persoonsgegevens wij over u verzamelen, waarom wij die verzamelen en wat wij daarmee doen tijdens ons wervingsproces. Houd er rekening mee dat “Persoonsgegevens” (in deze Verklaring ook “Gegevens” of “uw Gegevens” genoemd) alle informatie of informatieset omvatten waarmee wij u direct of indirect persoonlijk kunnen identificeren, met name aan de hand van een identificeermerk, bijvoorbeeld voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, enz.
Houd er a.u.b. rekening mee dat aangezien Signify een internationale onderneming is, deze Verklaring kan worden vervangen of uitgebreid om te voldoen aan lokale eisen en om aanvullende informatie aan u te verstrekken.
Wij raden u ten sterkste aan om de tijd te nemen deze Verklaring in zijn geheel te lezen.
Deze Verklaring zet uiteen hoe wij uw Gegevens verzamelen en gebruiken in het kader van ons wervingsproces. Bijvoorbeeld wanneer wij contact met u opnemen in verband met vacatures of wanneer u solliciteert op een door ons aangeboden baan, gebruik maakt van onze wervingskanalen, onze vacaturewebsites bezoekt, deelneemt aan onze wervingsevents of anderszins contact met ons heeft in uw hoedanigheid van kandidaat of sollicitant.
Door deel te nemen aan ons wervingsproces (indien wettelijk verplicht), geeft u uitdrukkelijk toestemming voor de verzameling, de opslag, het gebruik, de overdracht en de bekendmaking van uw Gegevens door ons, met inbegrip van eventuele gevoelige informatie die u besluit te verstrekken (zoals omschreven in deze Privacyverklaring).
Signify is een wereldwijd opererende organisatie en leider op de algemene verlichtingsmarkt, met een unieke concurrentiepositie en erkende expertise op het gebied van de ontwikkeling, productie en toepassing van innovatieve verlichtingsproducten, -systemen en -diensten.
Waar in deze Verklaring gesproken wordt over “wij,” “ons” of de “Onderneming”, betekent dit de verwerker van uw Persoonsgegevens op grond van deze Verklaring, namelijk de met Signify Gelieerde Onderneming die misschien geïnteresseerd is om u een baan aan te bieden of die anderszins beslist welke van uw Gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt alsmede Signify Netherlands B.V. (Registratienummer 17061150 - High Tech Campus 48, 5656 AE, Eindhoven, The Netherlands). Wij wijzen u erop dat de met Signify Gelieerde Ondernemingen ook de dochtermaatschappijen omvatten waar Signify N.V. zeggenschap over heeft via de directe of indirecte eigendom. U kunt een lijst met de met Signify Gelieerde Ondernemingen krijgen door contact op te nemen met de Privacy Office van Signify (de contactgegevens vindt u hieronder bij “Welke keuzes heeft u?”).
Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën Gegevens die wij tijdens het wervingsproces kunnen verwerken:
Informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt
|
Categorieën Persoonsgegevens
|
Voorbeelden van soorten Persoonsgegevens die wij verzamelen
|
|
Persoonlijke identificatiegegevens
|
Naam, achternaam, titel, geslacht, land, geboortedatum en – plaats, militaire status (alleen in bepaalde landen, zoals de VS), nationaliteit, gesproken taal/talen, burgerlijke status (huwelijk/geregistreerd partnerschap), binnenlandse partners, afhankelijke personen
|
|
Contactinformatie
|
E-mail, telefoonnummer, adres
|
|
Netwerkverkeersgegevens en andere bijbehorende gegevens
|
Identificatienummers, locatiegegevens, online-identificatoren, IP-adres, cookies, apparaat-ID, bezochte websites, taalinstellingen
|
|
Informatie voor inloggen op account
|
Inlog-ID, wachtwoord, andere informatie die gebruikt wordt voor toegang tot en/of beveiliging van systemen en toepassingen van de Onderneming, waaronder de vacaturesite
|
|
Afbeeldingen en/of video’s waarmee u kunt worden geïdentificeerd
|
Foto’s en video’s die zijn geüpload in uw CV of die u anderszins aan ons hebt verstrekt Video’s die tijdens het optionele On-Demand Video-interview opgenomen worden |
|
Informatie over kwalificaties en carrièreontwikkeling
|
Alle informatie uit CV’s en aanvullende documenten met persoonsgegevens (bijv. diploma’s, certificaten) verstrekt door sollicitanten, evaluatie-informatie over assessments en/of tests, evaluaties van met sollicitanten gehouden gesprekken, opleidings- en werkachtergrond, functiekwalificaties, functies waarop de sollicitant zou willen solliciteren, bereidheid tot verhuizen, rijbewijsinformatie, eventuele aanvullende informatie zoals transcripties, referenties van werkgevers en aanverwante informatie, verzoeken om vergoeding
|
|
Informatie verkregen uit achtergrond- of werkscreenings en/of een referentie
|
Feedback, meningen
|
|
Bijzondere categorieën Persoonsgegevens
|
Indien toegestaan door het lokale recht: - informatie over arbeidsongeschiktheid, voor zover relevant voor de uitvoering van uw werk; bijvoorbeeld wanneer wij werk- of werkplekaanpassingen moeten uitvoeren; - gegevens over ras of etniciteit: bijvoorbeeld wanneer dit zou blijken uit afbeeldingen, foto’s en ander visueel materiaal, maar ook indien dergelijke gegevens voor diversiteitsgerelateerde doeleinden moeten worden verwerkt. NB: Wij verwerken deze bijzondere categorieën gegevens doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en intern beleid, zoals diversiteits- en antidiscriminatiebeleid. |
|
Strafrechtelijke gegevens
|
Gegevens over strafrechtelijke gedragingen, informatie uit strafregisters of over procedures in verband met strafbare of verboden gedragingen (alleen in bepaalde landen, voor bepaalde functies en alleen op verzoek van Signify)
|
|
Beloning en salarisadministratie
|
Bankrekeninginformatie (ter staving van onkosten van bepaalde sollicitanten), gewenste salariëring, beloning en verstrekkingen.
|
|
Andere informatie die u vrijwillig besluit te delen met Signify
|
Feedback, meningen, informatie verstrekt in e-mails en brieven, tijdens telefoontjes en gesprekken.
|
Wij wijzen u erop dat uw besluit om bepaalde, in het kader van de wervingsprocedure verplichte of gevraagde Gegevens niet te verstrekken, invloed kan hebben op uw mogelijkheid tot deelname aan het wervingsproces.
Informatie die wij automatisch verzamelen
Wanneer u solliciteert voor een door ons aangeboden positie, gebruikt maakt van onze wervingskanalen of onze vacaturesites bezoekt, kunnen wij de informatie die u rechtstreeks aan ons verstuurt via uw computer, mobiele telefoon of ander apparaat waarmee u toegang krijgt, verzamelen. Zo kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
• apparaatinformatie: zoals uw hardwaremodel, IMEI-nummer en andere unieke apparaat-identificatoren, MAC-adres, IP-adres, besturingssysteemversie en instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de Diensten;
• inloginformatie: zoals de tijd en duur van uw gebruik van ons kanaal;
• locatie-informatie: bijvoorbeeld een locatie die verkregen is op basis van uw IP-adres of gegevens die aangeven waar u zich bevindt, zoals op stads- of postcodeniveau;
• andere informatie: over uw gebruik van onze digitale kanalen, zoals de door u gebruikte apps of bezochte websites.
Lees voor meer informatie over hoe wij cookies en andere tracking-technologieën gebruiken de Cookiekennisgeving van Signify, die te vinden is op de website van het Privacy Center Signify, zie bij “Wettelijke informatie”.
Wanneer u ons kantoor bezoekt, is het tenslotte mogelijk dat wij om veiligheidsredenen uw gegevens ook op video of door middel van andere elektronische, digitale of draadloze bewakingssystemen of -apparatuur (bijv. een beveiligingscamera) vastleggen.
Informatie die wij uit andere bronnen kunnen verzamelen
Voor zover dit wettelijk toegestaan is, kunnen wij behalve via onze wervingskanalen of vacaturesites ook informatie over u verkrijgen uit andere bronnen, bijvoorbeeld door middel van uw interactie met medewerkers van Signify of van derden, zoals wervingsbureaus of andere internetsites (waarvoor de privacyverklaringen van die derden gelden), of op grond van een rapport over een achtergrondscreening. Zo kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om ons toegang te verlenen tot bepaalde door derden opgeslagen gegevens, zoals zakelijke en werkgerichte social-mediasites.
|
Doeleinden waarvoor Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt
|
Voorbeelden
|
|
Uitvoering bedrijfsprocessen en intern beheer
|
Identificatie en evaluatie van kandidatuur, beoordeling van vaardigheden, kwalificaties en interesse ten opzichte van loopbaanmogelijkheden bij Signify, organiseren en houden van gesprekken en beoordelingen, beoordelen, selecteren en rekruteren van sollicitanten, uitvoeren van achtergrondscreeningen en evaluaties die op grond van het toepasselijke lokale recht verplicht of toegestaan zijn, contact opnemen met door de sollicitant opgegeven referenties ter beoordeling van de vorige werkprestaties van de sollicitant of zoals anderszins noodzakelijk is in het kader van de wervingsactiviteiten, het analyseren van uw gebruik van de carierrewebsite om de sollicitatie beleving te verbeteren, het bijhouden van de administratie inzake het wervingsproces van Signify, het informeren van de werknemer van Signify die de sollicitant voor een baan heeft voorgedragen over de voortgang van de sollicitatie, organiseren van zakenreizen, administratie van onkosten en vergoedingen
|
|
Ondersteuning van sollicitant (op uw verzoek)
|
Assistentie door middel van talentverwervingsteams en andere communicatiekanalen
|
|
Relatiebeheer
|
Contact met u opnemen per telefoon, via een tekstbericht (SMS) of e-mailbericht, sollicitanten informeren over beschikbare vacatures, verstrekken van informatie over de sollicitatie en ingaan op verzoeken van sollicitanten, aanbieden van geschikte werkmogelijkheden aan sollicitanten binnen Signify
|
|
Beveiliging en bescherming van belangen/bedrijfsmiddelen van Signify of werknemers van Signify
|
Inzetten en in stand houden van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen, uitvoeren van interne audits en onderzoeken, uitvoeren van evaluaties om te controleren op belangenconflicten
|
|
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
|
Bekendmaking van persoonsgegevens aan overheidsinstanties of toezichthouders al naar gelang van toepassing in alle landen waarin Signify opereert, zoals inhoudingen van belasting en sociale-verzekeringspremies, administratie- en rapporteringsverplichtingen, voldoen aan overheidsinspecties en andere verzoeken van overheden of andere publieke instanties, reageren op juridische procedures zoals dagvaardingen, uitoefenen en instellen van wettelijke rechten en rechtsmiddelen en afhandelen van interne klachten of claims.
|
|
Verweer voeren tegen rechtsvorderingen
|
Vaststellen of instellen van, of verweer voeren tegen, rechtsvorderingen die tegen Signify worden ingesteld.
|
Om uw Gegevens te kunnen verwerken, kunnen wij ons op verschillende rechtsgronden beroepen, waaronder:
- waarborgen dat onze netwerken en informatie veilig zijn;
- de administratie van Onderneming en de interne en externe bedrijfsvoering van Signify; en
- voorkomen of onderzoeken van vermoede of daadwerkelijke wetsovertredingen, niet-nakoming van de arbeidsovereenkomst of niet-naleving van de algemene gedragscode van Signify of ander beleid van Signify; of
Wij zullen uw Persoonsgegevens niet delen, anders dan in een beperkt aantal gevallen die hier omschreven worden.
Ter realisering van de doeleinden waarvoor uw Persoonsgegevens zijn verzameld (zie voor meer informatie over deze doeleinden bij “Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?” hierboven) kunnen wij uw Persoonsgegevens bekend maken aan de volgende entiteiten.
1. Met de Signify Gelieerde Ondernemingen: vanwege ons internationale karakter kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met bepaalde met Signify Gelieerde Ondernemingen. De toegang tot Persoonsgegevens binnen Signify zal beperkt zijn tot degenen die de informatie moeten kennen voor de in deze Verklaring vermelde doeleinden; hiertoe kunnen degenen behoren die het gesprek met u voeren, de betreffende manager(s) van de aangeboden baan in kwestie en andere geselecteerde medewerkers binnen Signify.
2. Dienstverleners: Zoals veel bedrijven kunnen wij bepaalde verwerkingen van Persoonsgegevens uitbesteden aan vertrouwde externe dienstverleners, die functies voor ons uitvoeren en diensten aan ons verlenen, zoals:
- ICT-dienstverleners
- Consultants
- Bedrijven die achtergrondcontroles uitvoeren
3. Publieke en overheidsinstanties. Indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is ter bescherming van onze rechten, kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met entiteiten met een toezichthoudende functie voor of met rechtsmacht over Signify.
4. Professionele adviseurs en anderen. Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen met andere partijen, waaronder professionele adviseurs, zoals:
- Banken
- Verzekeringsmaatschappijen
- Auditors
- Advocaten
- Accountants
- Andere externe professionele adviseurs
5. Andere partijen in verband met zakelijke transacties. Wij kunnen uw Persoonsgegevens van tijd tot tijd ook delen in het kader van zakelijke transacties, bijvoorbeeld tijdens de verkoop van een onderneming of deel van een onderneming of een reorganisatie, fusie, joint venture, of andere beschikking over de onderneming, bedrijfsmiddelen of aandelen van Signify (waaronder in verband met een faillissement of soortgelijke procedure).
Vanwege onze internationale aard kunnen de Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt worden doorgegeven aan, of kan hiertoe toegang worden verkregen door, met Signify Gelieerde Ondernemingen en vertrouwde derden in een groot aantal landen in verschillende delen van de wereld. Dit betekent dat uw Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten het land waarin u woont, indien dit nodig is ter realisering van de in deze Verklaring genoemde doeleinden.
Indien u zich in een land bevindt dat lid is van de Europese Economische Ruimte, kunnen wij uw Persoonsgegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Voor sommige van deze landen heeft de Europese Commissie bevestigd dat zij een adequaat beschermingsniveau bieden. Voor wat betreft doorgiftes vanuit de Europese Economische Ruimte naar andere landen waarvan de Europese Commissie niet heeft bevestigd dat zij een adequaat beschermingsniveau bieden, hebben wij adequate maatregelen getroffen ter bescherming van uw Gegevens, zoals organisatorische en wettelijke maatregelen (bijv. bindende ondernemingsregels en door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen). Een kopie van deze maatregelen is verkrijgbaar door contact op te nemen met de Privacy Office van Signify. De contactgegevens vindt u hieronder bij “Welke keuzes hebt u?”
Wij bewaren uw Persoonsgegevens zo lang dat nodig is ter realisering van de doeleinden waarvoor deze verzameld zijn (zie voor meer informatie over deze doeleinden hierboven bij “Hoe gebruiken wij uw Persoonsgegevens?”) en wij mogen uw Gegevens bewaren en gebruiken om te kijken of u in aanmerking komt voor andere functies.
De criteria die gebruikt worden ter bepaling van onze bewaarperiodes zijn onder meer:
- Hoe lang zijn de Persoonsgegevens nodig om u een baan te kunnen aanbieden?
- Hebt u een account bij ons? In dat geval bewaren wij de Gegevens terwijl uw account actief is of zo lang dat nodig is om de diensten aan u te kunnen leveren.
- Hebt u aangegeven dat wij uw Gegevens mogen bewaren om u ook voor andere functies in aanmerking te laten komen?
- Geldt voor ons een wettelijke, contractuele of soortgelijke verplichting om de Persoonsgegevens te bewaren? Voorbeelden zijn wetten die gegevensbewaring verplicht stellen in de betreffende jurisdictie, een bevel van de overheid tot bewaring van Gegevens die voor een onderzoek relevant zijn of Gegevens die met het oog op het voeren van procedures moeten worden bewaard.
Als u heeft besloten om te participeren in ons optionele On-Demand Video-interview tijdens het sollicitatieprocess dan worden de video’s van uw sollicitatie 90 dagen na creatie bewaard, nadien worden deze per abuis verwijderd.
Mocht u niet willen dat wij beoordelen of u in aanmerking komt voor andere functies of uw Gegevens willen laten verwijderen, dan kunt u natuurlijk contact met ons opnemen: careers@signify.com.
Ter bescherming van uw Gegevens zullen wij gepaste maatregelen nemen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging. Dit houdt ook in dat wij van onze dienstverleners eisen dat zij gepaste maatregelen nemen ter bescherming van de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw Persoonsgegevens. Afhankelijk van de stand van de technologie, de kosten van implementatie en de aard van de te beschermen gegevens, treffen wij technische en organisatorische maatregelen ter voorkoming van risico’s zoals vernietiging, verlies, wijziging en ongeautoriseerde bekendmaking van, of toegang tot, uw Gegevens.
Wij willen u er graag aan herinneren dat het uw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat de gegevens die u aan ons verstrekt naar uw beste weten juist, volledig en up-to-date zijn. Voort is het uw verantwoordelijkheid, wanneer u ervoor kiest om Persoonsgegevens van andere mensen (zoals personen die van u afhankelijk zijn) met ons te delen, om die Gegevens in overeenstemming met de lokale wettelijke eisen te verzamelen. Zo dient u dergelijke andere personen van wie u Persoonsgegevens aan de Onderneming verstrekt bijvoorbeeld te informeren over de inhoud van deze Verklaring en hun toestemming te verkrijgen (op voorwaarde dat zij juridisch bekwaam zijn om toestemming te geven) voor het gebruik van die Persoonsgegevens door de Onderneming zoals vermeld in deze Verklaring (met inbegrip van doorgifte en bekendmaking).
Wij streven ernaar om u toegang te bieden tot uw Gegevens. Meestal hebt u zelfstandig controle over uw Persoonsgegevens (bijv. door in te loggen op uw account) en kunt u deze zelf bijwerken, wijzigen of, indien wettelijk mogelijk, verwijderen. In dit geval adviseren wij u ten sterkste om controle over uw Persoonsgegevens uit te oefenen.
Wanneer u de aan ons verstrekte Persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen, beperken of verwijderen (voor zover de Signify deze Gegevens niet anderszins mag of moet bewaren), bezwaar wilt maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen (zoals toegestaan door het toepasselijke recht) of een kopie van uw Gegevens wilt ontvangen (in een veel voorkomend machineleesbaar format, voor zover dat op grond van het toepasselijke recht verplicht is), dan kunt u contact opnemen met: careers@signify.com
Voor andere vragen over de bescherming van uw Persoonsgegevens door Signify of over deze Verklaring in het algemeen kunt u contact opnemen met de Privacy Office van Signify:
- via e-mail: Signify – T.a.v.: Privacy Office – Herikerbergweg 102, 1101CM Amsterdam Zuid Oost, The Netherlands; of
- online: Signify Privacy Center, bij “Privacyverzoek”.
Wij zullen ons best doen om uw verzoek op tijd en gratis te verwerken, tenzij het een onevenredige inspanning zou vergen. In bepaalde gevallen kunnen wij u vragen om uw identiteit te bewijzen voordat wij ingaan op uw verzoek.
Mocht u niet tevreden zijn met het antwoord dat u ontvangt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de betreffende toezichthouder in uw jurisdictie.
Deze Verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd.
De meest actuele versie van deze Verklaring is van toepassing op ons gebruik van uw Persoonsgegevens en is te vinden op de website van het Privacy Center van Signify, zie bij “Wettelijke informatie”.
- Signify -