Vernetzte Beleuchtung leitet Mitarbeiter zum gewünschten Arbeitsplatz

Hamburg – Das Pharmaunternehmen Roche geht in einem seiner deutschen Büros neue Wege: Mit der Interact Office Raummanagement-Anwendung von Signify (Euronext: LIGHT), dem Weltmarktführer für Beleuchtung, wurde ein Bereich in einen intelligenten Arbeitsplatz verwandelt. Die Pilot-Bürofläche bei Roche in Grenzach-Wyhlen wurde mit vernetzter Philips LED-Beleuchtung und IoT-Sensoren ausgestattet. Mit Signifys Interact Office Software und deren Einblicken wird die Gebäudeeffizienz gesteigert und die Raumnutzung optimiert.

Aktuelle Studien weisen darauf hin, dass täglich 25 bis 50 Prozent der Schreibtische¹ in Bürogebäuden unbesetzt sind. Mit dem Interact Office Raummanagement lässt sich die Belegungsquote über Gebäude, Etage, Besprechungsräume oder auch Schreibtische hinweg auswerten, indem Personen gezählt werden und die Anzahl der Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich analysiert wird. Anhand einer genauen Dokumentierung der früheren und der aktuellen Echtzeit-Raumnutzung können Corporate Real Estate-Experten die Raumanforderungen und Arbeitsplatzgestaltung leicht beurteilen und optimieren.

Um ein besseres Verständnis für das Gebäude zu entwickeln, entschied man sich bei Roche dafür, die Raummanagement-Anwendung von Signify zu implementieren.

Untersuchungen haben gezeigt, dass bis zu 70 Prozent der Mitarbeiter bis zu 15 Minuten pro Tag mit der Suche nach einem Besprechungsraum vergeuden, 24 Prozent sogar bis zu eine halbe Stunde pro Tag². Durch die Einführung der mobilen Interact Workspace App für personalisierte Beleuchtung, Indoor-Navigationssystem und Buchung freier Besprechungsräume und Arbeitsplätze wird dieser Zeitaufwand bald der Vergangenheit angehören. Mit Hilfe dieser App können Mitarbeiter sehen, welche Schreibtische oder Besprechungsräume frei sind, und die verfügbaren Räume sofort buchen – wodurch Mitarbeiter produktiver arbeiten können und von effektiven Erfahrungen profitieren.

Zusätzlich zur mobilen App steht ein öffentliches Terminal zur Verfügung, das Mitarbeiter oder Besucher bei der Indoor-Navigation unterstützt. Dieses Terminal befindet sich üblicherweise im Eingangsbereich des Bürogebäudes sowie neben den Aufzügen und hilft dem Benutzer, den gewünschten Ort bedienungsfreundlich und schnell aufzufinden.

„Unsere Kunden können ihre Beleuchtungsinfrastruktur und Echtzeit-Belegungsdaten nutzen, um die Mitarbeiter genau zum richtigen Ort zu leiten“, erläutert Derek Wright, Global Sub-Segment Manager Office, Education and Municipal Buildings bei Signify. „Anhand der 500.000 Antworten des Leesman-Index können wir feststellen, dass beispielsweise das Auffinden von Fokusräumen für Mitarbeiter sehr gefragt, aber der Zufriedenheitsgrad diesbezüglich extrem niedrig ist. Mit unseren Anwendungen wollen wir vorhandene Schwachstellen beseitigen und die heutigen Arbeitsbereiche messbar aufwerten.“

¹ Senion, 2017

² „Steelcase Workplace Satisfaction“ - Befragung, 2015